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I. Che cosa è uno studente visitatore?
Lo studente in visita è uno studente straniero che, durante i suoi studi presso l'università dove è iscritto (università di origine), sceglie di seguire determinati corsi e sostenere i relativi esami, in un'altra università (università ospitante), per un semestre. o un anno accademico, senza aver conseguito il diploma.
Non sono necessari accordi bilaterali preventivi tra le due università coinvolte.
Studente in visita o visting student”/„free mover”:
• non riceve una borsa di studio dall'università ospitante;
• è iscritto agli studi come studente a tempo determinato (studente in visita/free mover);
• paga le tasse universitarie, nella misura delle tasse stabilite per gli studenti romeni, dal I anno.
II. Procedura di registrazione
Il fascicolo di domanda deve contenere i seguenti documenti:
- modulo di domanda (Application form for Free Movers);
- certificato dell'università di provenienza dove è iscritto, attestante lo stato di studente e l'anno di corso;
- trascrizione degli studi sinora effettuati, in originale e tradotti in romeno;
- copia della carta d'identità;
- certificato medico;
- copia di Learning Agreement:
I documenti richiesti devono essere inviati via e-mail a un rappresentante dell'Ufficio per la cooperazione internazionale e gli studenti stranieri, entro il 1 agosto, per il primo semestre dell'anno in corso o per l'intero anno accademico e entro il 1 febbraio per il secondo semestre .
I dossier incompleti – i dossier con documenti mancanti, documenti non firmati e senza timbro o parzialmente firmati, portano al rigetto del dossier.
Il rappresentante dell'Ufficio per la cooperazione internazionale e gli studenti stranieri sottopone i dossier dei candidati alle facoltà per le quali si sceglie. Dopo aver verificato i documenti e dopo l'approvazione della Facoltà, viene rilasciata una lettera di accettazione firmata dal capo dell'Ufficio per la cooperazione internazionale e dagli studenti stranieri. Se il dossier del candidato viene rifiutato, il dossier viene restituito.
La lettera di accettazione viene inviata allo studente via e-mail (versione scannerizzata).
All'inizio dell'anno accademico, gli studenti compilano un Contratto di studio e consegnano le 3 (tre) copie originali del Learning Agreement, nonché la trascrizione, in originale e tradotta in romeno. Dopo la verifica, la sottoscrizione e la registrazione del Learning Agreement, i rappresentanti della segreteria di facoltà ne tratterranno una copia, una rimane allo studente in visita e una per l'università di provenienza.
I corsi iniziano di norma il 1 ottobre dell'anno in corso e indicano l'inizio del primo semestre. Il secondo semestre inizia secondo la struttura dell'anno accademico in corso per il primo e il secondo ciclo di studi universitari.
Dopo l'inizio dei corsi, entro 30 giorni, gli studenti hanno la possibilità di modificare il Learning Agreement scegliendo altre discipline che desiderano studiare (compilando il documento Modifiche al Learning Agreement).
Gli studenti hanno l'obbligo di partecipare a tutte le forme di attività didattica (corsi, seminari, tutoraggio, esercitazioni, progetti e pratiche) per le quali hanno optato nel Learning Agreement o che hanno modificato completando le Modifiche del Learning Agreement, come nonché il diritto di utilizzare i laboratori, gli uffici, gli anfiteatri, le aule per conferenze e seminari, le sale di lettura, gli impianti sportivi e le altre risorse dell’università messe a sua disposizione, per la migliore formazione professionale possibile.
Ad ogni corso di studio viene assegnato un docente responsabile della mobilità per il rispettivo anno accademico e, all'inizio della fase di mobilità, lo studente in visita lo contatta per chiarire eventuali dubbi e illustrare le modalità di studio locali.
Gli studenti in visita possono scegliere solo le materie relative al semestre che hanno scelto. Non è consentita la partecipazione ad altri corsi, seminari, esercitazioni, lavori pratici, progetti e pratiche, rispetto a quelli completati nel Learning Agreement e in Changes of the Learning Agreement.
Al termine del tirocinio di mobilità, agli studenti in visita viene rilasciato, dalla Facoltà, il transcript (Transcript of Records). Il verbale sarà rilasciato entro 30 giorni dalla fine della sessione d'esame, a cura della segreteria di facoltà.
I termini di pagamento della tasse sono:
- 1 - 17 ottobre del rispettivo anno, per gli studenti in visita che vogliono studiare nel primo semestre e che pagheranno la metà della retta relativa agli studenti romeni del primo anno;
- 1 - 20 marzo del rispettivo anno, per gli studenti in visita che vogliono studiare nel secondo semestre e che pagheranno la metà della retta relativa agli studenti romeni del primo anno;
- 1 - 17 ottobre e 1-20 marzo, per gli studenti in visita che vogliono studiare per l'intero anno accademico e che hanno la possibilità di pagare la retta per gli studenti romeni del primo anno, in due rate;
Gli studenti in visita hanno diritto di richiedere l'alloggio in dormitori studenteschi, a pagamento, in base alla disponibilità delle camere, compilando il documento Accommodation form for FREE MOVERS.
